A decisão, como sempre, já tinha sido fechada no corredor, na conversa de café, no grupo de WhatsApp da diretoria.

A reunião existiu só pra ter registro. E a IA gerou a ata bonitinha, com tópicos, com responsáveis, com prazo.

De quantas reuniões você já participou sabendo, no fundo, que nada ali seria de fato decidido?

E aí, veja: a ferramenta funcionou perfeitamente. A ata saiu impecável, estruturada, cada um com sua ação definida. O problema não foi a tecnologia.

O problema foi que a reunião virou teatro documentado.

Porque antes, quando a decisão nascia de verdade numa sala com todo mundo junto, a reunião tinha função: alinhar visão, ouvir discordância, ajustar antes de bater o martelo. Agora, com a decisão já fechada informalmente, a reunião serve só pra deixar tudo bonito no papel.

E a IA, competente como é, registra a encenação com a mesma qualidade que registraria uma decisão real.

Acho isso realmente perigoso porque cria a ilusão de que o processo está funcionando. A ata existe, está formatada, parece rigor. Só que o rigor real, que é discutir antes de decidir, já morreu bem antes daquela sala abrir.

Não é a IA que criou esse problema, ela só ficou muito boa em documentar um ritual que já estava esvaziado há tempos.

Ninguém quer saber se a ata foi bem escrita, o importante é se a decisão registrada ali nasceu naquela sala ou só passou por ela.

Post-mortem: Não vou nem falar das reuniões que não decidem o que precisava ser decidido, das reuniões que são feitas para marcar a nova reunião, das reuniões que poderiam ser um e-mail...